無料サービスの最近のブログ記事

無料で使えて高機能 オンラインマインドマップツール Mindomo

本サイトでは、複数のパソコンを使っている人がどのパソコンでも快適に作業できるように、オンラインで使えるツールやデータの同期についてのTipsを紹介してきました。

今回はオンライン上のマインドマップMindomoを導入して、アイデア思考ツールをいつでもどこでも使えるようにしてみてはいかがでしょうか。

パソコンにインストールして使うマインドマップソフトとは違う活用法が見つかるかもしれません。

Webベース(Flash)アプリケーションですが、動作が安定しているのでこんなに大きなマインドマップも安心して作成できました。

Remember Everything.
EVERNOTE

EVERNOTEとは、強力なメモツールです。
あらゆる"気になるもの"を貼り付けておけて、いつでも好きなときに取り出せます。

Webページクリップを保存・編集できることはもちろん、携帯電話やデジカメで撮影した画像（ワインラベル・走り書きのようなメモ・ホワイトボード・名刺など）内の文字までOCR機能を使って検索できたり、タグ付けによってすべての情報を整理する機能を備えています。


これまでの情報保存ツールの問題を解決

この手の情報保存ツールは、多くのデータを詰め込めば詰め込むほど、必要になったときに取り出すことが難しくなっていきます。
しかしEVERNOTEでは、そのような不都合を全く感じさせません。

上記のデモムービーを最初に見たときは、思わず声を上げてしまいました。
強力な検索機能に驚いてしまったからです。
特にデモムービーはMacで作成されているため、検索に連動してアイコンが現れたり消えたりする動きは感心してしまいます。

EVERNOTEはオンライン・オフラインの両方で使うことができ、複数のパソコン間でデータをシンクロして使うことができます。
つまり、自分が所有するデスクトップＰＣでもモバイルＰＣでも、PDA(iPhoneにももちろん対応)でも、ネットカフェのパソコンだろうと同じように使えるのです。


今後の対応を強く望むこと

ほとんど無限とも言える可能性を秘めたメモ・ノートツールなのですが、ただひとつ重大な欠点があります。

EVERNOTEは「日本語での検索に対応していない」のです。

「ええ！？、そんな」

集めたWebクリップ内の日本語文字列検索がちゃんとできないのはもちろん、画像のOCR検索にも対応していません。
日本語文書を保存したり編集することは問題なくできるので、検索だけできないことが残念です。
もしこれが出来るようになったら、日本での利用者も爆発的に増えると思うのですが。

しかし、これだけ強力なツールが無料で使えるというのはすごいですね。
大容量のプレミアム版は有料ではあるものの手ごろな価格だし、このツールが本当に必要な人にとっては全く惜しくない対価であると思います。

それにしてもEVERNOTEはいつ日本語検索に対応するのでしょうか。
日本のどこかの企業が製品版として販売することを前提に名乗りを上げるまで対応しないのでしょうか？
それとも？

今後の動向が気になります。

EVERNOTE

Evernote。Eye-Fiとのパートナーシップを発表。(2008/12/10)

Googleマップが日本でもストリートビューに対応したということで早速遊んでみました。

対応しているのは東京を中心とした首都圏だけかと思ったら、札幌、小樽、函館、仙台といった地区にも対応地域があるんですね。


ストリートビューとは？

ストリートビューは、自動車でドライブしているかのように道路上を行き来したり、360度回転したり上を見上げたりすることのできるバーチャルビューです。

これまでもGoogleマップでは、航空写真モードで街を上から見下ろすことはできましたが、街を歩いているかのような視点でも見ることができるようになりました。

カメラマークのある地域（青で囲まれた範囲）がストリートビューに対応
関東・関西の首都圏の他、札幌・小樽・函館・仙台に対応地域が見える



札幌市を観光してみる

私は札幌にはまだ行った事がないので、Googleマップのストリートビューで市内をドライブし、観光気分で時計台などを見てみたいものです。

札幌～小樽まで、薄い青で囲まれた部分をストリートビューで眺めることができる

2008年7月24日より、Gmailが常時httpsアクセスに対応しました。
設定画面から「常に httpsを使用する」を選択することですべての操作が暗号化され、ネットワーク上でメールの内容を盗み見られる可能性を少なくすることができます。

今まではGmailへのログイン時（メールアドレスやパスワード入力）のみ暗号化されていましたが、今後この設定をオンにした場合は、常時データ暗号化を有効にすることができます。

ただし、現在のところ一部のモバイル端末ではエラーが発生する可能性があり、不具合が発生した場合は使用を控えるようにとのことです。
また、常時httpsをオンにした場合は、使用しない場合に比べ、若干操作が重くなります。

常時httpsを使うための設定は、「設定」画面の「全般」タブ最下行、「ブラウザ接続」のチェックボックスで「常に httpsを使用する」を選び、「変更を保存」ボタンを押すだけです。

大きいファイルを送信したい。
今回はそんな用途にピッタリのサービスの紹介です。

前回紹介したファイル同期の方法は、ログオンさえしていれば複数のパソコンで自動的にファイルを送信しあいながら、常に同じデータを使えるようにしてくれるものでした。

仕事に使うドキュメントを複数のパソコンで共有させるのはもちろん、万が一パソコンが故障したときの保険として、自動的にバックアップしてくれるツールとしても使えるのではないかと思います。

しかし、そこまで強力でなくても、大きいファイルを送信したいという必要はあるでしょう。

たとえば、友達にファイルを送りたいけれど、1GB以上あるようなファイルだとメールに添付することもできないし、DVDやUSBなどに入れて送るのも面倒です。

そんなとき、登録不要で使えて、しかも無料のファイル送信サービスがあったら便利ではないでしょうか。
firestorageは、最大２Ｇバイトまでのファイルを誰もがユーザー登録不要ですぐに送信することができるサービスです。

保存期間は７日間と短いですが、相手がダウンロードしてくれるまで保存してくれればいいという場合は、かえってこの手軽さが便利だと思います。

「登録は不要。今すぐ使える」

firestorageは、容量無制限で無料のオンラインストレージです。
データをアップロードするとダウンロード用のURLを返してくれます。
あとはそのURLをコピー＆ペーストでメールに書き、渡したい相手に送信すればいいだけです。

「１ファイルは２Ｇバイトまで。同時送信は２０ファイル。最大４０ＧＢ！」

送信可能なファイルの大きさは２Ｇバイトとかなり大きなサイズまで対応しています。
しかも２Ｇｘ２０＝４０ＧＢまで送信可能です。

「保存期間は１２時間～７日間」

保存期間の設定は１２時間～７日間の間で細かく設定が可能です。
多くの人が利用するサービスですから、必要以上に多く設定しないようにしましょう。

「さあ、使ってみましょう。」

１.まずはfirestorageのサイトにアクセスします。

２．「著作権侵害など違法なファイルではない」にチェックを入れます。




５．表示されたURLをメールなどにコピーして送りたい相手に送信します。



さらにファイルを送る場合は、「アップロード」をクリックすれば追加することができます。
ファイル選択ダイアログ上で複数選択が可能ですから、同じフォルダにあるファイルを同時にアップロードすることも可能です。

無料運用のためダウンロード用のURLには広告が表示されますが、非常に使い勝手のいいサービスですから、覚えておいて損はないと思います。

容量無制限の無料オンラインストレージ「firestorage」

本記事で紹介している「Folder Share beta」は、正規版「Windows Live Sync」として公開されました。「Windows Live Sync」の紹介記事はこちらです。

今回は複数のパソコンでファイルを自動的に同期する方法として、MicrosoftのFolderShareを使ってみましょう。

このサービスを利用すれば、メールに添付するには大きすぎるファイルをコピーしたりするのはもちろん、クロスプラットフォーム(Win&Mac)のファイル同期も自動的に行わせることができます。

ただし、FolderShareは同期させようとするパソコンの間でコピーをするだけでインターネット上にファイルを格納するようなことはしません。
したがって、ファイルの同期は、同期させようとするすべてのパソコンの電源がオンになっている必要があります。

仮に、自宅でデスクトップを使っているときはモバイル用のパソコンは使用せず、モバイルパソコンを使っているときはデスクトップの電源は常に切れている状態の場合は、FolderShareを使ってファイル同期はできません。

同期させたいときは両方の電源を入れるなど、工夫が必要ですね。

「FolderShareをインストール」

それでは早速FolderShareをインストールしてみましょう。

１．Windows Live FolderShare betaのサイトにアクセスします。
　（2008年7月11日現在、日本語には正式に対応していません。メッセージ等は英語表示。日本のファイル名は処理は出来るものの、表示は文字化けします。）


９．「Sync with a new computer」をクリックします。

前回の記事で「パソコンの消費電力を上げずに処理能力をアップさせる」という視点でセキュリティソフトを紹介したところ思いのほか好評でした。

「各社のセキュリティソフトの信頼性」

ウィルスなどの脅威をスキャンしてくれるセキュリティソフトは数多くありますが、それらの全てのセキュリティソフトが共通して見つけられるウィルスってどのくらいあると思いますか？

言い換えると、あるひとつのセキュリティソフトでは見つけることができたけど、その他のソフトでは見つけられない確率です。

疑わしいソフトを解析してくれるサービス「VIRUS TOTAL」では、疑わしいと特定されたファイルを３０以上のセキュリティソフトでオンラインでスキャンしてくれるサイトで、毎日数万件の利用があります。

このサイトでは過去２４時間以内にスキャンされたファイルの統計を公開していますが、このデータを見るととても面白ことが分かります。

たとえば、日本でG8サミットが開催される２００８年７月７日のデータでは、送られてきた22,005のファイルのうちの約70％に当たる15,973のファイルが感染していました。

そのうち、全てのアンチウィルスエンジンが発見できたものはたったの1%未満。
99%以上の感染ファイルが、どれかのセキュリティソフトで見逃されていたことになります。

VIRUS TOTALの統計画面：1つ以上のアンチウィルスエンジンが見逃していた感染ファイルが多いことが分かる。


「どのセキュリティソフトに投票しますか？」

価格・知名度・更新料など、セキュリティソフトを選ぶときのポイントは多々ありますが、どのセキュリティソフトを選ぶかは、あなたがそのセキュリティソフトに対する一票を投じることになります。

あなたが軽いセキュリティソフトに投票すれば、パソコンのスペック（消費電力）を上げずにエネルギーの効率運用を推進しようとするサポーターになるわけです。

あなたが検出率の高いセキュリティソフトや、他にない特徴を持ったセキュリティソフトに投票すれば、その機能に追いつき追い越そうとする他の会社の刺激になります。

「PC WORLD 100 BEST PRODUCTS of 2007」に選ばれた上記の「VIRUS TOTAL」でも、「ウィルスやマルウェアを100%検出するための解決策は何もありません」と明言されています。
100%安全という宣伝文句があるとしたら、それは信用できないということです。

「VIRUS TOTALの特徴」



紹介が遅れました。
以下、VIRUS TOTALの特徴です。

・無料で利用できる。
・オンラインで利用できる。
・複数のアンチウィルスエンジンでスキャン。
・各社のアンチウィルスエンジンからの結果を表示。

ただし、このサービスは、"特定のファイル"をアップロードすることでスキャンを行います。
つまり、どこからかメールで送られてきた疑わしいファイルをアップロードしたり、自分のパソコンでウィルスと検知されたが隣の席の違うウィルスソフトがインストールされたパソコンではウィルスとして検知されなかった場合など、ある特定のファイルが感染しているかどうかを確認するために利用できます。

関連リンク

・VIRUS TOTAL 無料オンライン ウィルス/マルウェア スキャン

パスワード管理はとてもやっかいなものです。
本当は頭の記憶装置に保存しておくのが一番安全なのでしょうが、インターネットを使えば使うほど会員制サイトのID+パスワードの組み合わせは増えるばかり。

そこで私はいくつかのパスワード管理ソフトを比較して、現在は「ID Manager」を利用しています。

ID ManagerはWoodenSolderさん作のフリーソフトで、フリーのパスワード管理ソフトの中でも特に有名なもののようです。
OSはWindows XP/Vistaに対応しています。

一部の有料ソフトと違ってIDとパスワードのブラウザ上での自動入力には対応していませんが、ID入力フォーム部にカーソルを置いた後、貼り付けを選択することで半自動入力が可能です。

ID Managerの主な特徴は以下のとおりです。

・タスクトレイから登録したサイトを開いたり、ID+パスワードを入力したりする操作が可能。
・情報は暗号化して保存される。
・アプリケーション起動はパスワードで保護される。
・USBメモリーにアプリケーションをインストールして持ち歩くことが可能。
・ホームページスペースを持っていれば、FTP経由でデータを保存・共有する機能を持つ。
・登録最大件数は10,000件

上記のような特徴がある中で、「手軽なわりに高機能」「セキュリティ面への配慮」などを考慮して、私はID Managerを使用しています。

現在、このソフトで管理しているID+パスワードは４０件以上。
いつの間にか、このソフト無しではいられない状態になっています。

以下、ID Managerの特徴を解説します。

・タスクトレイから登録したサイトを開いたり、ID+パスワードを入力したりする操作が可能。

あなたがInternet Explorerを使っているにしろFirefoxを使っているにしろ、パスワードはブラウザに記憶させることができます。
しかし、複数のブラウザを使いわけている場合はそれぞれのブラウザ毎にパスワード管理するのは大変だし、まして複数のパソコンを使う必要のある人にとっては不便です。
ID Managerのようにタスクトレイから操作できるパスワード管理ソフトなら、どのようなユーザーにも対応が可能です。

登録したサイトをブラウザで開いたり、ID+パスワードの入力操作がタスクバーでできる。



・情報は暗号化して保存される。

大切なパスワードを管理する以上、情報は安全に保存される必要があります。
暗号化には実績のあるシステムが使われています。

・アプリケーション起動はパスワードで保護される。

アプリケーションの起動はパスワードを必要とします。
これは、他人に自分のパスワード情報を知られないための唯一のキーです。
あなたは最初にパスワードを入力するだけで、他の会員制サイトの入力についてはID Managerがやってくれます。

・USBメモリーにアプリケーションをインストールして持ち歩くことが可能。

ネットカフェなど外出先でも使いたい場合は、USBメモリーで持ち歩くのも良いでしょう。
前回紹介したUSBメモリー付属のソフトは１年間のみ無料ですが、こちらを利用すればずっと無料で使用することができます。
ただし、こちらの方法ではUSBメモリー内に情報を保存するのに対し、前回紹介したソフト（サービス）は専用サーバー上にデータを保存しています。

・ホームページスペースを持っていれば、FTP経由でデータを保存・共有する機能を持つ。

USBメモリーを使う以外にも複数のパソコンを快適に使いこなす（データ共有・オンラインストレージ編）で紹介したオンラインストレージを使う手もあります。私自身もマイキャビをネットワークドライブにして共有していました。

しかし、最近はID Managerに標準装備されているFTP経由での保存・共有に切り替えました。
こちらのほうが、一度FTPサーバーの設定をしさえすれば簡単だということに気づいたからです。
マイキャビをネットワークドライブにして使う場合は、OSにログオンするたびにネットワークドライブ用のパスワードを入力しなければならないため、一手間増えてしまうのです。

ID ManagerのFTP共有機能を使えば、ボタンひとつでアップロード・ダウンロードが可能です。
普段は更新したらアップロード、ログイン時にはダウンロードという操作をすれば、複数のパソコンを使う場合でもデータは常に最新の状態で使うことができますね。

FTPアップロードボタン。ダウンロードボタンは起動時の画面に表示される合理設計。



・登録最大件数は10,000件

フリーのパスワード管理ソフトでは「何件以上は有料」としているものが少なくありません。
ID Managerはこうした制限はなく、10,000件までのアカウント管理に対応しています。

ID Managerのダウンロード（作者のサイト）

モバイルノートパソコンを手に入れて以来、"どのパソコンでも快適に作業したい"という野望が急ピッチで進められています（笑）
自宅のデスクトップでも、外出先のモバイルノートパソコンでも、はたまたインターネットカフェや友達のパソコン（？）でも同じように作業ができるとしたら、こんなに便利なことはありません。

Pocket PCなどのPDAを使ってる人は、クレードルを使ってパソコンとデータをシンクロさせた経験があると思います。
パソコンの電源を入れ、クレードルにPDAを乗せると転送ソフトが立ち上がり、Outlookのメールやスケジュールのデータが同期される。。。

PDAと違って、パソコンの場合は扱うデータの種類も多いのでそれほど簡単にはいきません。
いろんな工夫をして簡略化をしたとしても、毎日のことだとそれも飽きてしまいます。

人間というのは、ひとつ手順が増えただけでもすぐに嫌になってしまうのです。

「ネットにデータを置けば解決すること」

ワードやエクセルで作成した文書を別のパソコンに移す場合、その文書ファイルをUSBメモリなどで持ち歩く必要があります。
また、移動先のパソコンにもオフィスソフトがインストールされていなければ、その文書を開くことができません。

こうした問題を一気に解決するのがGoogle Documentです。

「Google Documentが対応しているファイル形式」

Googleドキュメントは、Webアプリケーションです。
Internet ExplorerやFirefoxといったブラウザ上で、ワードのような文書を作成したり、エクセルのようなスプレッドシートを作成したり、パワーポイントのようなプレゼンテーションを作成できます。

読み書きできるファイル形式はMicrosoft Office形式だけでなく、Open OfficeやHTMLなどに対応しています（PDFもプレビューや共有のみですがアップロードしておくことが可能）。Googleドキュメントで作成した文書は、誰もが閲覧できるファイルとしてローカルにも保存できるわけです。
また、作成したプレゼンテーションファイルは他の人を招待してネット上でチャットをしながらプレゼンテーション会議が行えます。
文書もスプレッドシートも、共同作成者をメールアドレスで招待してチャットを使って意見の交換をしながら文書を完成させることができます。

このように、ハードディスクやUSBに保存されているファイルと違い、さまざまな人を招待して共同作業を行ったり、ネット上に公開したりすることが簡単にできることがGoogle Documentの強みなんです。

私自身は企画をまとめるときにスプレッドシートで考えをまとめたりポイントを比較したりすることが多いのですが、思いついたときにどのパソコンかを意識することなく知的生産作業を進めることができるので、この環境を早くも気に入っています。


Google Documentのファイル閲覧画面。
ここからローカルのファイルをアップロードしたり、既存ファイルを開いたりすることができる。



スプレッドシートの編集画面。
様々な機能がツールバーに並ぶ。



プレゼンテーションの作成画面。
テーマの変更や画像・動画の挿入。プレゼンテーションの開始などを指示する。



プレゼンテーション会議の主催画面。右側に参加者の名前が表示される。




関連リンク
・Google ドキュメント
・複数のパソコンを快適に使いこなす（データ共有・オンラインストレージ編）
・複数のパソコンを快適に使いこなす(メール編・Outlook ExpressからGmailへの移行)
・複数のパソコンを快適に使いこなす（ブックマーク同期編）