タスク管理はcheck*padという秘書に預ける

タスクリストはシンプルなほど良い「check*pad」

タスクリストは「check*pad」を愛用しています。

なんといっても軽くて携帯からでも使えるし、やることを入力するだけ（時間とか期限とかアラームとか設定するのに時間をとられない）というシンプルさが、今まで長い間使い続けてこれた要因だと思います。

人気のあるタスク管理では他に「Remember The Milk」というのもあって、こちらも使ってみたのですが、機能豊富なところがかえって使いずらいように感じて使用を止めてしまいました。

ちょうどいいバランス、というのは結構大切です。

僕のcheck*padのリスト構成はこんな感じ。

【Inbox】
【次の行動】
【プロジェクト】
【連絡待ち】
【いつか／多分】

GTDのフォルダ構成そのままです。

何かを思いついたら携帯などから【Inbox】宛にメールを送ります。
たとえば「頭痛薬を買う」みたいな備忘録的なものとか、「サイト構成考える」みたいな漠然としたものまで。
どんなレベルの作業か？とか考えずにバンバン送ります。

あとでパソコンでcheck*padにアクセスしたときに【Inbox】の整理をします。

「頭痛薬を買う」は買い物に出かけたらすぐできるものだから【次の行動】に入れて、

「サイト構成考える」は、もうちょっと細分化しないと行動できないから【プロジェクト】に入れて・・・とりあえず「タイトルを考える」を【次の行動】に入れておこう。分かりやすいように関連するタスクには[newsite]というラベルをテキストの最初に入れておこうかな。

なんて整理していきます。

「あれもやって、これもやって」と常にたくさんの仕事を抱えている人ほど、こうして仕事をタスクリストというツールに"預けて"しまえば、頭がスッキリしてストレスがなくなる、というのがGTD + check*padの良い所です。

【プロジェクト】という大きな単位と、すぐ実行できる【次の行動】という単位に分けられるところが、一番の利点かな。(GTD)

あとは思いついたときにタスクを追加できること。(check*pad)

週に１度、すべてのタスクを見直すと、「忙しくて目先の仕事にとらわれてる自分」から離れ、客観的に自分のやってることをマネジメントできる視点になることも面白い。実に面白いのです。

最近のcheck*padはリスト間のタスクの移動も簡単になっていて、以前にも増して使い勝手がよくなっています。

「check*pad」
「GTD」