複数のパソコンを快適に使いこなす(ドキュメント編・Googleドキュメントを利用する)

モバイルノートパソコンを手に入れて以来、"どのパソコンでも快適に作業したい"という野望が急ピッチで進められています（笑）
自宅のデスクトップでも、外出先のモバイルノートパソコンでも、はたまたインターネットカフェや友達のパソコン（？）でも同じように作業ができるとしたら、こんなに便利なことはありません。

Pocket PCなどのPDAを使ってる人は、クレードルを使ってパソコンとデータをシンクロさせた経験があると思います。
パソコンの電源を入れ、クレードルにPDAを乗せると転送ソフトが立ち上がり、Outlookのメールやスケジュールのデータが同期される。。。

PDAと違って、パソコンの場合は扱うデータの種類も多いのでそれほど簡単にはいきません。
いろんな工夫をして簡略化をしたとしても、毎日のことだとそれも飽きてしまいます。

人間というのは、ひとつ手順が増えただけでもすぐに嫌になってしまうのです。

「ネットにデータを置けば解決すること」

ワードやエクセルで作成した文書を別のパソコンに移す場合、その文書ファイルをUSBメモリなどで持ち歩く必要があります。
また、移動先のパソコンにもオフィスソフトがインストールされていなければ、その文書を開くことができません。

こうした問題を一気に解決するのがGoogle Documentです。

「Google Documentが対応しているファイル形式」

Googleドキュメントは、Webアプリケーションです。
Internet ExplorerやFirefoxといったブラウザ上で、ワードのような文書を作成したり、エクセルのようなスプレッドシートを作成したり、パワーポイントのようなプレゼンテーションを作成できます。

読み書きできるファイル形式はMicrosoft Office形式だけでなく、Open OfficeやHTMLなどに対応しています（PDFもプレビューや共有のみですがアップロードしておくことが可能）。Googleドキュメントで作成した文書は、誰もが閲覧できるファイルとしてローカルにも保存できるわけです。
また、作成したプレゼンテーションファイルは他の人を招待してネット上でチャットをしながらプレゼンテーション会議が行えます。
文書もスプレッドシートも、共同作成者をメールアドレスで招待してチャットを使って意見の交換をしながら文書を完成させることができます。

このように、ハードディスクやUSBに保存されているファイルと違い、さまざまな人を招待して共同作業を行ったり、ネット上に公開したりすることが簡単にできることがGoogle Documentの強みなんです。

私自身は企画をまとめるときにスプレッドシートで考えをまとめたりポイントを比較したりすることが多いのですが、思いついたときにどのパソコンかを意識することなく知的生産作業を進めることができるので、この環境を早くも気に入っています。

Google Documentのファイル閲覧画面。
ここからローカルのファイルをアップロードしたり、既存ファイルを開いたりすることができる。